Practice Group Assistant Notariaat (0,8/ 1 FTE)

Staf en ondersteuning
Afdeling Office Support • Eindhoven


Als Practice Group Assistant maak je onderdeel uit van de afdeling Office Support die sinds 1 januari 2018 bestaat. Binnen deze nieuwe afdeling zijn alle Practice Groups Assistants en Assistants General Support & Hospitality werkzaam die centraal worden aangestuurd door de manager Office Support. Als Practice Group Assistant (PGA) werk je binnen een team op één van de vier vestigingen in Nederland samen met de business (advocaten, (kandidaat-) notarissen en belastingadviseurs) en ben je verantwoordelijk voor de praktijkondersteuning in de breedste zin van het woord van één of meer secties/vakgroepen. Ook met de Assistants General Support & Hospitality (AGS&H) op de betreffende vestiging, die faciliterende en administratieve ondersteuning bieden, heb je als PGA een dagelijkse nauwe samenwerking. Voor de vestiging in Eindhoven zijn wij op zoek naar een PGA.
Practice Group Assistant Notariaat (0,8/ 1 FTE)

De functie
Als PGA werk je voor en met een aantal notarissen, kandidaat-notarissen en paralegals van de vakgroep Ondernemingsrecht in Eindhoven. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en pro-actieve praktijkondersteuning. Daarbij kun je onder andere denken aan de volgende taken:

• Het aanmaken, voorbereiden en beheren van dossiers;
• Het voorbereiden van notariële akten;
• Het plannen van afspraken en beheren van agenda’s;
• Het doen van inzagen in verschillende registers;
• Het maken van afschriften;
• Het gereedmaken van inschrijvingsstukken voor de Kamer van Koophandel;
• Het opmaken van declaraties en afwikkelen van dossiers.

Opleiding, kennis en ervaring
Voor het succesvol uitoefenen van deze functie is het belangrijk dat je weet wat er speelt in de praktijk van de (kandidaat-)notarissen en paralegals waarvoor je werkt, je denkt mee met de praktijk, je bent communicatief vaardig en in staat om het overzicht te bewaken van zowel je eigen werkzaamheden als die van de (kandidaat-)notarissen en paralegals waarvoor je werkt. Je bent klantgericht en flexibel. Daarnaast ben je positief ingesteld, je denkt niet in problemen maar in oplossingen en hebt gevoel voor verhoudingen. Je neemt initiatief en vindt het leuk om samen te werken.

Verder beschik je over
• Afgeronde HBO-opleiding
• Ervaring op het notariaat is een pre, maar geen vereiste
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Diepgaande kennis van en ruime ervaring met MS Office
• Hoge mate van accuratesse, cliënt- en servicegerichtheid
AKD biedt je alle ruimte om je verder te specialiseren en je talenten te ontwikkelen. We bieden je hoogwaardige opleidingen, o.a. via ons eigen opleidingshuis AKDMY.
 
Solliciteren?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Inge Derks (senior HR Adviseur) via +31 88 253 5684 en iderks@akd.nl

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd, vul dan het sollicitatieformulier in en upload je motivatiebrief, CV, cijferlijst(en) en eventuele stagebeoordeling.

Je persoonlijke gegevens
Bijlagen
Toestemming

Op deze website is het privacy statement van toepassing van AKD N.V. Hiermee verklaar ik dat ik op de hoogte ben van de inhoud.