Secretaresse stagiaire

Staf en ondersteuning
Afdeling Office Support • Eindhoven


Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste secretaresse in opleiding die ons General Support team in Eindhoven komt versterken. De start en duur van de opdracht is in overleg bespreekbaar.

Als Assistant General Support & Hospitality maak je onderdeel uit van de afdeling Office Support die sinds 1 januari 2018 bestaat. Binnen deze nieuwe afdeling zijn alle Practice Groups Assistants en Assistants General Support & Hospitality werkzaam die centraal worden aangestuurd door de manager Office Support. Als Assistant General Support & Hospitality (AGS&H) werk je binnen een team op één van de vier vestigingen in Nederland. Je biedt faciliterende en administratieve ondersteuning voor zowel de advocatuur, het notariaat als voor de fiscale praktijk. Ook heb je een representatieve rol.  Voor de vestiging in Eindhoven zijn wij op zoek naar een stagiaire Assistant General Support & Hospitality.


De functie
Als AGS&H werk je in een team voor de advocaten, notarissen en fiscalisten van de vestiging Eindhoven. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en pro-actieve praktijkondersteuning. Daarbij kun je onder andere denken aan de volgende taken: uitwerken van dictaten, uitvoeren van repro-opdrachten, aanmaken van nieuwe dossiers, achiveren, ontvangen en begeleiden van bezoekers, reserveren en verzorgen van catering, boeken van vergaderruimtes en het assisteren bij events.

Opleiding, kennis en ervaring
Je bent dienstverlenend, klantgericht en flexibel en in staat om het overzicht te bewaken. Daarnaast ben je positief ingesteld, je denkt niet in problemen maar in oplossingen en hebt gevoel voor verhoudingen. Je neemt initiatief, je bent representatief en vindt het leuk om samen te werken. Uiteraard ben je gemotiveerd om te leren en je te ontwikkelen.

Verder beschik je over:
• Minimaal MBO niveau 4
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Diepgaande kennis van en ruime ervaring met MS Office
• Hoge mate van accuratesse, client- en servicegerichtheid
AKD biedt je alle ruimte om je talenten te ontwikkelen en ervaring op te doen. We bieden je de mogelijkheid om hoogwaardige opleidingen te volgen, o.a. via ons eigen opleidingshuis AKDMY. En uiteraard word je tijdens je stage goed begeleid door een mentor.
 
Geïnteresseerd?
Geïnteresseerd? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie (motivatiebrief en CV). Deze kun je richten  aan Sylvia Witters (manager Office Support), email: Switters@akd.nl of telefoon: 06-11400132.
Voor meer informatie over de vacature kun je eveneens contact met Sylvia opnemen.


Solliciteren

Ben je geïnteresseerd, vul dan het sollicitatieformulier in en upload je motivatiebrief, CV, cijferlijst(en) en eventuele stagebeoordeling.

Je persoonlijke gegevens
Bijlagen
Toestemming

Op deze website is het privacy statement van toepassing van AKD N.V. Hiermee verklaar ik dat ik op de hoogte ben van de inhoud.