Assistant general support & hospitality (0,8/ 1 FT)

Staf en ondersteuning
Afdeling Office Support • Amsterdam


Met ruim 250 advocaten, notarissen en belastingadviseurs bestrijkt AKD vrijwel alle rechtsgebieden. AKD kiest bewust voor een breed aanbod aan juridische specialisaties, zodat we cliënten in de ruimst mogelijke zin kunnen bedienen. Door de grootte van onze organisatie kunnen we dit brede aanbod combineren met voldoende diepgang.

Zowel nationale als internationale cliënten staan wij bij met advies en in procedures. Onze aanpak kenmerkt zich door betrokkenheid, toegankelijkheid en een pragmatische benadering waarin het belang van de cliënt voorop staat.

We hechten veel waarde aan persoonlijk contact en samenwerking. Snel schakelen en teamspirit zijn binnen AKD vanzelfsprekend, net als het zo klein mogelijk houden van de afstand tussen onze cliënten en medewerkers. Dat vatten we ook letterlijk op, daarom beschikken wij over kantoren in Amsterdam, Breda, Eindhoven, Rotterdam, Luxemburg en Brussel.

Voor onze vestiging in Amsterdam zijn we op zoek naar een Assistant general support & hospitality voor 32 tot 40 uur.


In deze functie geef je secretariële, administratieve, faciliterende en representatieve ondersteuning aan alle fee-earners van AKD. Deze werkzaamheden variëren van het ontvangen van cliënten, het uitwerken van dictaten, het assisteren bij events, seminars, workshops, bijeenkomsten, boeken van reizen, hotels tot het uitvoeren van repro-opdrachten. Je werkt samen met een team van assistants voor de advocatuur, het notariaat en de fiscale praktijk en rapporteert aan de manager Office Support

Wij zijn op zoek naar een klantgerichte teamspeler met goede communicatieve vaardigheden die hoge eisen stelt aan kwaliteit, secuur kan werken en representatief is.

Functie-eisen
• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
• Enkele jaren werkervaring in soortgelijke functie met hospitality taken en verantwoordelijkheden, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Uitstekende computervaardigheden en beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) en systemen en programma’s binnen AKD

AKD biedt je alle ruimte om je verder te specialiseren en je talenten te ontwikkelen. We bieden je hoogwaardige opleidingen, o.a. via ons eigen opleidingshuis AKDMY.
 
Solliciteren?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marieke Hekker (manager Office Support) via +31 88 253 5505 en mhekker@akd.nl.


Solliciteren

Ben je geïnteresseerd, vul dan het sollicitatieformulier in en upload je motivatiebrief, CV, cijferlijst(en) en eventuele stagebeoordeling.

Je persoonlijke gegevens
Bijlagen
Toestemming

Hierbij geef ik AKD toestemming om mijn gegevens te bewaren voor een periode van 12 maanden ten behoeve van mijn sollicitatie en voor eventuele informatievoorziening vanuit AKD over vacatures, stages en kennismakingsevenementen.