Practice Group Assistant (0,8/ 1 FTE)

Staf en ondersteuning
Afdeling Office Support • Rotterdam


Als Practice Group Assistant maak je onderdeel uit van de afdeling Office Support die sinds 1 januari 2018 bestaat. Binnen deze nieuwe afdeling zijn alle Practice Groups Assistants en Assistants General Support & Hospitality werkzaam die centraal worden aangestuurd door de manager Office Support. Als Practice Group Assistant (PGA) werk je binnen een team op één van de vier vestigingen in Nederland nauw samen met de business (advocaten, (kandidaat-) notarissen en belastingadviseurs) en ben je verantwoordelijk voor de praktijkondersteuning in de breedste zin van het woord van één of meer secties/vakgroepen. Je werkt nauw samen met de andere PGA’s én met de Assistants General Support & Hospitality (AGS&H) op de betreffende vestiging, die faciliterende en administratieve ondersteuning bieden. Voor de vestiging in Rotterdam zijn wij op zoek naar een PGA.


De functie
Als PGA werk je voor en met een aantal advocaat-partners, advocaat-medewerkers en advocaat-stagiaires van de vakgroep Transport & Energy in Rotterdam. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en pro-actieve praktijkondersteuning. Daarbij kun je onder andere denken aan de volgende taken: agendabeheer, bewaken van deadlines en actiepunten, pro-actief beheer en waar mogelijk afwikkeling van de mailboxen, verwerken van correspondentie & presentaties, controle op output van uitgezette dictaten, actief beheren van het client relatie-systeem, anticiperen op knelpunten en ondersteunen bij Business Development activiteiten.

Opleiding, kennis en ervaring
Voor het succesvol uitoefenen van deze functie is het belangrijk dat je weet wat er speelt in de praktijk van de advocaten waarvoor je werkt, je denkt mee met de praktijk, je bent communicatief vaardig en in staat om het overzicht te bewaken van zowel je eigen werkzaamheden als die van de advocaten waarvoor je werkt. Je bent klantgericht en flexibel. Daarnaast ben je positief ingesteld, je denkt niet in problemen maar in oplossingen en hebt gevoel voor verhoudingen. Je neemt initiatief en vindt het leuk om samen te werken.

Verder beschik je over:
• Afgeronde HBO-opleiding aangevuld met enkele jaren secretariële ervaring
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Diepgaande kennis van en ruime ervaring met MS Office
• Hoge mate van accuratesse, client- en servicegerichtheid

AKD biedt je alle ruimte om je verder te specialiseren en je talenten te ontwikkelen. We bieden je hoogwaardige opleidingen, o.a. via ons eigen opleidingshuis AKDMY.
 
Solliciteren?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Syliva Witters (manager Office Support) via +31 88 253 5504 en switters@akd.nl of met Karima Naijaj (HR adviseur) via +31 88 253 5340 en knaijaj@akd.nl.


Solliciteren

Ben je geïnteresseerd, vul dan het sollicitatieformulier in en upload je motivatiebrief, CV, cijferlijst(en) en eventuele stagebeoordeling.

Je persoonlijke gegevens
Bijlagen
Toestemming

Hierbij geef ik AKD toestemming om mijn gegevens te bewaren voor een periode van 12 maanden ten behoeve van mijn sollicitatie en voor eventuele informatievoorziening vanuit AKD over vacatures, stages en kennismakingsevenementen.