Team Assistant / Secretaresse Breda

Staf en ondersteuning
Afdeling Office Support • Breda


AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 475 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support in Nederland, België en Luxemburg. Aan onze cliënten kunnen wij optimale dienstverlening bieden door de ondersteuning van (in totaal) ongeveer 70 assistants.

Op onze vestiging in Breda, hebben wij een mooie positie voor een toegewijde team assistant/secretaresse voor de vakgroep Overheid & Onderneming

Als team assistant werk je, samen met meerdere team assistants, voor ongeveer 26 partners en advocaten. Je zorgt samen met collega's voor een uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de partners en advocaten zich zo goed mogelijk met vakinhoudelijke kwesties bezig kunnen houden.

Als team assistant ga jij: 
• deadlines en actiepunten bewaken. Je stelt de juiste prioriteren, zodat alle stukken op tijd de deur uit gaan;
• een aantal agenda’s beheren. Je plant afspraken in, houdt zicht op verschillende e-mailboxen en indien nodig anticipeer je daarop;
• digitale en ook fysieke dossiers op juiste wijze administreren;
• soms een PowerPointpresentatie uitwerken;
• ondersteuning bieden op persoonlijk organisatorisch vlak. Denk aan het verwerken van onkostendeclaraties, administratie van opleidingen etc.;
• online en offline events organiseren voor cliënten;
• actief ons cliënt relatiesysteem beheren;
• reizen boeken, reisschema’s opstellen en visa regelen;
• ondersteunen bij het declaratieproces.

Je werkt dus nauw samen met andere team assistants (die wij intern overigens ‘Practice Group Assistants’ noemen) en je werkt veel samen met de Assistants General Support & Hospitality (AGS&H), die faciliterende en administratieve ondersteuning bieden.

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij…
• bent een kei in organiseren en ontzorgen en tovert graag een glimlach op het gezicht van ieder ander;
• beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• bent gemotiveerd voor de zakelijke dienstverlening. Je functioneert goed in een omgeving waar je snel moet schakelen en waar je hoge kwaliteit na dient te streven;
• maakt foutloze planningen en je wordt eigenlijk nooit betrapt op een taal- of spelfout;
• bent steengoed met MS Office (Outlook, PowerPoint, Word en Excel) en/of Microsoft 365;
• bent net als AKD toegankelijk, energiek, betrokken en je staat voor kwaliteit;
• beschikt over uitstekende Nederlands en Engelse taalvaardigheden;
• bent 32-40 uur beschikbaar.

Ook denk je graag in kansen en neem je initiatieven om verbeteringen in werkprocessen te realiseren.

AKD biedt jou:
Naast deze gave baan, een mooi arbeidsvoorwaardenpakket. Daarbij 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband), pensioenregeling, en een reiskostenvergoeding. En vanaf jouw eerste werkdag kun jij aan de slag met jouw eigen opleidingsprogramma, dat je zelf kunt samenstellen.

We streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken. Wel zo gezellig!

Laten we kennismaken
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen we graag jouw cv en korte motivatiebrief via onderstaand sollicitatieformulier. Wil je meer weten, neem dan contact op met Tessa van der Stel (Business Advisor HR): +316 52 61 50 53 / recruitment@akd.eu.

Diversiteit en inclusiviteit
AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (op basis van het juridisch screeningsprofiel) maakt deel uit van de procedure.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd, vul dan het sollicitatieformulier in en upload je motivatiebrief, CV, cijferlijst(en) en eventuele stagebeoordeling.

Je persoonlijke gegevens
Bijlagen
Toestemming

Op deze website is het privacy statement van toepassing van AKD N.V. Hiermee verklaar ik dat ik op de hoogte ben van de inhoud.