Assistant general support notariaat (Eindhoven)

Staf en ondersteuning
Afdeling Office Support • Eindhoven


AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 475 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support in Nederland, België en Luxemburg. Aan onze cliënten kunnen wij optimale dienstverlening bieden door de ondersteuning van (in totaal) ongeveer 22 assistants general support & hospitality.

Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren? In Eindhoven hebben wij ruimte voor een nieuwe collega.

In de rol van assistant general support notariaat werk je in een team van vijf, voor ongeveer 8 (kandidaat)-notarissen die gespecialiseerd zijn in vastgoedrecht. Jullie nemen verschillende administratieve zaken van hen uit handen, zodat zij zich zo goed mogelijk bezig kunnen houden met inhoudelijke kwesties.


Als assistant general support notariaat ga jij:

  • dossiers ‘passeer gereed’ maken;
  • ‘rechercheren’. Mogelijk heb je daar nog nooit van gehoord, maar rechercheren wil zeggen dat je bijvoorbeeld controleert of geldmiddelen binnen zijn, of dat een leverings-hypotheekakte gereed is, of de kadastergegevens kloppen en of paspoorten geldig zijn zodat de overdracht plaats kan vinden;
  • aflossingen gereed maken door aflosnota’s (een overzicht waarop de huidige hypotheek van een cliënt staat) op te vragen en meerdere systemen te checken (bv. Stater en ECH, dit zijn systemen waarmee o.a. banken werken);
  • afspraken inplannen met potentiele kopers, maar ook heb je regelmatig e-mail contact met makelaars, Verenigingen Van Eigenaren en hypotheekadviseurs om informatie op te vragen of door te geven;
  • zaken administreren en coördineren in ons systeem (nieuwe zaken aanmaken, afsluiten of updaten). Het systeem wat gebruikt wordt heet ‘Assyst’.

 Naast jouw directe team, werk je ook veel samen met Legal Assistants (die wij intern overigens ‘Practice Group Assistants’ noemen) die de praktijk inhoudelijk verder ondersteunen. 


De ideale kandidaat voor deze functie:  

  • beschikt over MBO werk- en denkniveau;
  • beschikt over uitstekende Nederlandse (maar ook Engelse) taalvaardigheden;
  • is minimaal 24 uur beschikbaar (in ieder geval werkzaam op de maandag en donderdag);
  • is steengoed met MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en/of Microsoft 365;
  • is net als AKD toegankelijk, energiek, betrokken, en je staat voor kwaliteit;
  • is gemotiveerd voor de zakelijke dienstverlening. Je functioneert goed in een omgeving waar je snel moet schakelen en waar hoge kwaliteit nagestreefd wordt.
  • maakt foutloze planningen en je wordt eigenlijk nooit betrapt op een taal- of spelfout.

AKD biedt jou:

Naast deze leuke baan, een mooi arbeidsvoorwaardenpakket. Daarbij 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband), pensioenregeling, en een reiskostenvergoeding. En vanaf jouw eerste werkdag kun jij aan de slag met jouw eigen opleidingsprogramma, wat je zelf kunt samenstellen.

We streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken. Wel zo gezellig!

Laten we kennismaken
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen we graag jouw cv en korte motivatiebrief via onderstaand sollicitatieformulier. Wil je meer weten, neem dan contact op met Tessa van der Stel (Business Advisor HR): +316 52 61 50 53 / recruitment@akd.eu.


Diversiteit en inclusiviteit
AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.


Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (op basis van het juridisch screeningsprofiel) maakt deel uit van de procedure.


Solliciteren

Ben je geïnteresseerd, vul dan het sollicitatieformulier in en upload je motivatiebrief, CV, cijferlijst(en) en eventuele stagebeoordeling.

Je persoonlijke gegevens
Bijlagen
Toestemming

Op deze website is het privacy statement van toepassing van AKD N.V. Hiermee verklaar ik dat ik op de hoogte ben van de inhoud.