Legal Assistant notariaat Bouw & Vastgoed (Eindhoven)

Staf en ondersteuning
Afdeling Office Support • Eindhoven


AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 475 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support in Nederland, België en Luxemburg. Aan onze cliënten kunnen wij optimale dienstverlening bieden door de ondersteuning van (in totaal) ongeveer 70 legal assistants.

 
Op onze vestiging in Eindhoven, hebben wij ruimte voor een toegewijde legal assistant voor het notariaat Bouw & Vastgoed


Als legal assistant zorg jij dat alles op rolletjes loopt zodat de in totaal 9 (kandidaat-)notarissen zich bezig kunnen houden met de juridische inhoud van hun adviespraktijk. Je biedt hen administratieve en persoonlijke ondersteuning en bent aanspreekpunt voor allerlei vragen uit hun praktijkgroep, maar ook van cliënten. Je houdt je bezig met verschillende zaken tegelijkertijd. Je houdt overzicht, weet waar prioriteit aan gegeven moet worden en zorgt dat alles goed verloopt.

In deze rol draag jij zorg voor:

  • het bewaken van deadlines en actiepunten;
  • het beheren van de agenda’s van een aantal personen. Je plant afspraken in, houdt zicht op hun mailboxen en indien nodig anticipeer je daar op;
  • legaliseren van documenten;
  • het aanmaken, voorbereiden en nalezen van juridische dossiers en correspondentie 
    het voorbereiden van notariële akten;
  • het maken van afschriften, voor een goed verloop van maandelijkse declaraties en afwikkelen van dossiers;
  • persoonlijke organisatorische ondersteuning, zoals onkostendeclaraties, administratie van opleidingen etc.;
  • het organiseren van (online en offline) events voor cliënten.

Je wordt onderdeel van een team met 1 andere legal assistant (ondernemingsrecht) (die wij intern overigens ‘Practice Group Assistants’ noemen) en je werkt veel samen met de Assistants General Support op het notariaat, die de faciliterende en andere administratieve ondersteuning verzorgen.

Wie ben jij?

  • Je bent een kei in organiseren en ontzorgen en tovert graag een glimlach op het gezicht van ieder ander;
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Het is zeer mooi meegenomen wanneer je ervaring hebt als notarieel secretaresse;
  • Je bent gemotiveerd voor de zakelijke dienstverlening. Je functioneert goed in een omgeving waar je snel moet schakelen en waar je hoge kwaliteit na dient te streven;
  • Een perfectionist. Je maakt foutloze planningen en je wordt nooit betrapt op een taal- of spelfout;
  • Je bent steengoed met MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en/of Microsoft 365;
  • Net als AKD ben jij toegankelijk, energiek, betrokken, en staat voor kwaliteit;
  • Je Nederlandse (maar ook Engelse) taalvaardigheden zijn uitstekend. In geschrift en woord;
  • Je bent minimaal 40 uur beschikbaar.

AKD biedt jou:

Naast deze gave baan, een mooi arbeidsvoorwaardenpakket. Daarbij 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband), pensioenregeling, en een reiskostenvergoeding. En vanaf jouw eerste werkdag kun jij aan de slag met jouw eigen opleidingsprogramma, wat je zelf kunt samenstellen.

We streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken. Wel zo gezellig!

Laten we kennismaken
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen we graag jouw CV en korte motivatiebrief via onderstaand sollicitatieformulier. Wil je meer weten, neem dan contact op met Tessa van der Stel (Business Advisor HR): +31 6 52 61 50 53 / recruitment@akd.eu.

Diversiteit en inclusiviteit
AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.


Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (op basis van het juridisch screeningsprofiel) maakt deel uit van de procedure.


Solliciteren

Ben je geïnteresseerd, vul dan het sollicitatieformulier in en upload je motivatiebrief, CV, cijferlijst(en) en eventuele stagebeoordeling.

Je persoonlijke gegevens
Bijlagen
Toestemming

Op deze website is het privacy statement van toepassing van AKD N.V. Hiermee verklaar ik dat ik op de hoogte ben van de inhoud.