Juridisch secretaresse (Practice Group Assistant) - Bouw & Vastgoed

Staf en ondersteuning
Afdeling Office Support • Amsterdam


AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 450 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support in België, Nederland en Luxemburg. 

Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij een Practice Group Assistant (32 - 40 uur) met als aandachtsgebied onze Bouw & Vastgoed vakgroep.
In deze rol wordt je onderdeel van het Office Support team, waarin ongeveer 70 Practice Group Assistants - verdeeld over verschillende vakgroepen, secties en vestigingen -  de advocaten, notarissen en belastingadviseurs ondersteunen bij hun werkzaamheden.

Wat ga jij doen?
Als Practice Group Assistant werk je veel samen met de advocaten en notarissen  op ons kantoor in Amsterdam en richt je je  op de ondersteuning van de vakgroep Bouw & Vastgoed. Elke dag probeer je het werk van de advocaten en notarissen wat makkelijker te maken door zoveel mogelijk (juridisch) administratieve werkzaamheden voor hen op te pakken. 
We vinden het prettig als je hierin initiatief toont en zelfsturend bent. Je bereidt juridische documenten voor en stelt begeleidend schrijven op, en je beheert ook diverse mailboxen en agenda’s. Samen met de advocaten en notarissen zorg je voor de juiste dossiervorming om onze cliënten zo goed en zo snel mogelijk van dienst te kunnen zijn. Je zorgt er daarom voor dat stukken goed worden geadministreerd (vaak digitaal maar soms ook fysiek) en bewaakt deadlines. Daarbij help je regelmatig bij het organiseren van webinars en seminars of draag je bij aan cliënt events en pitches. Het maken van presentaties is onderdeel van je takenpakket.

Jouw kracht ligt bij organiseren en prioriteren, want door de vele processtukken en strakke deadlines komt er veel op je af. Maar ondanks dat, vinden wij het ontzettend belangrijk dat je je blijft ontwikkelen. We bieden je daarom ook verschillende manieren om dit te kunnen doen en jij hebt hierin de regie. Zo hebben we onze eigen AKDMY waarin we een uitgebreid scala aan cursussen aanbieden.

Wie ben jij?
Wij zoeken een pro-actieve, talentvolle Practice Group Assistant met goede vaardigheden in plannen, organiseren en communiceren. We vinden het belangrijk dat je bijdraagt aan het onderlinge teamgevoel. Daarnaast voldoe jij aan de volgende eisen:
- HBO werk- en denkniveau (aantoonbaar op basis van werkervaring of een afgeronde relevante opleiding);
- Relevante werkervaring, bij voorkeur in de advocatuur of zakelijke/juridische dienstverlening;
- Je Nederlandse en Engelse taalvaardigheden zijn uitstekend; 
- Goede ervaring met het gehele MS Office-pakket.

Een test kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
 
Ben jij geïnteresseerd? 
Vul dan het sollicitatieformulier in en upload je motivatiebrief & CV. Spreekt de vacature je aan, maar ben je nog niet helemaal zeker of het iets voor je is? Neem dan contact op met Coosje Knape (Recruitment) via +316 11002709 (bellen of WhatsApp) of via recruitment@akd.eu.

Diversiteit en inclusiviteit
AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd, vul dan het sollicitatieformulier in en upload je motivatiebrief, CV, cijferlijst(en) en eventuele stagebeoordeling.

Je persoonlijke gegevens
Bijlagen
Toestemming

Op deze website is het privacy statement van toepassing van AKD N.V. Hiermee verklaar ik dat ik op de hoogte ben van de inhoud.