Practice Group Assistant Notariaat (16-24 uur)

Staf en ondersteuning
Afdeling Office Support • Rotterdam


AKD is een van grootste advocaten-, notaris-, en belastingadvieskantoren in Nederland, met een stevige footprint in de Benelux. Je wordt onderdeel van het Office Support team waarin ongeveer 70 Practice Group Assistants -verdeeld over verschillende vakgroepen, secties en vestigingen-  de advocaten, notarissen en belastingadviseurs ondersteunen bij hun werkzaamheden.

Je werkt in een team met andere Practice Group Assistants en met het General Support team.

Voor ons kantoor in Rotterdam zoeken wij een Practice Group Assistant (16-24 uur) voor ons notariaat van de vakgroep Ondernemingsrecht.


Wat ga jij doen?
Als Practice Group Assistant werk je vanuit de Maastoren in Rotterdam voor en met onze notarissen en kandidaat-notarissen. Je houdt je bezig met secretariële werkzaamheden in de breedste zin van het woord, dat wil onder andere zeggen dat je administratief complexe (juridische/notariële) werkzaamheden verricht, verschillende agenda’s en mailboxen beheert en begeleidende brieven of mails opstelt. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en proactieve ondersteuning aan onze notariële praktijk in Rotterdam (en soms daarbuiten). Als Practice Group Assistant werk je samen met de andere Practice Group Assistants én met de Assistants General Support & Hospitality (AGS&H), die faciliterende en administratieve ondersteuning bieden.

Wat ga je zoal doen? 
• Bewaken van deadlines en actiepunten;
• Aanmaken, voorbereiden en beheren van dossiers; 
• Voorbereiden van notariële akten;
• Plannen van afspraken en beheren van agenda’s en waar mogelijk afwikkeling van de mailboxen;
• Maken van afschriften;
• Klaarmaken van inschrijvingsstukken voor de Kamer van Koophandel;
• Opmaken van declaraties en afwikkelen van dossiers.

Wie ben jij?
Wij zoeken een talentvolle en ervaren Practice Group Assistant met uitstekende vaardigheden in plannen, organiseren en communiceren. Daarnaast voldoe jij aan de volgende eisen:
- Hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur aantoonbaar);
- Aantoonbare werkervaring in een (ondernemingsrecht-)notariaat in een soortgelijke functie;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Uitstekende kennis en ervaring met het MS Office-pakket is vereist.

Ben jij geïnteresseerd? 
Vul dan het sollicitatieformulier in en upload je motivatiebrief & CV, Voor meer informatie over deze functie of ons kantoor kun je contact opnemen met Ingmar Kamman, recruiter, T: +316 46405380 of E: recruitment@akd.eu.

Diversiteit en inclusiviteit
AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. De advocaten, fiscalisten, notarissen en support van tegenwoordig zijn diverser dan ooit. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd, vul dan het sollicitatieformulier in en upload je motivatiebrief, CV, cijferlijst(en) en eventuele stagebeoordeling.

Je persoonlijke gegevens
Bijlagen
Toestemming

Op deze website is het privacy statement van toepassing van AKD N.V. Hiermee verklaar ik dat ik op de hoogte ben van de inhoud.