Practice Group Assistant

Staf en ondersteuning
Afdeling Office Support • Eindhoven


AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 450 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support in België, Nederland en Luxemburg.
Je wordt onderdeel van het Office Support team waarin ongeveer 70 Practice Group Assistants -verdeeld over verschillende vakgroepen, secties en vestigingen-  de advocaten, notarissen en belastingadviseurs ondersteunen bij hun werkzaamheden.
Je werkt in een team met andere Practice Group Assistants en met het General Support team.

Voor ons kantoor in Eindhoven zoeken wij een Practice Group Assistant (32 - 40 uur) met als aandachtsgebied Arbeidsrecht.
Wat ga jij doen?
Als Practice Group Assistant werk je nauw samen met de advocaten op ons kantoor in Eindhoven en ben je het aanspreekpunt voor de sectie Arbeidsrecht. Je houdt je bezig met het verrichten van administratief complexe (juridische) werkzaamheden en het zoveel mogelijk ontzorgen van het team. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de diverse mailboxen en agenda’s, je maakt stukken (deels) op, je zorgt dat begeleidende brieven of mails gereed zijn, je hebt contact met contactpersonen van cliënten en je werkt in voorkomende gevallen dictaten uit. Daarbij zorg je ervoor dat stukken juist worden geadministreerd, de dossiers zowel fysiek als digitaal op en top in orde zijn en ben je goed op de hoogte van de lopende procedures. Tot slot ondersteun je waar nodig bij Business Development activiteiten, denk hierbij aan het organiseren van webinars of seminars of bijdragen aan cliënt events en pitches.

Door de vele processtukken en strakke deadlines ben jij in staat te prioriteren en het overzicht te behouden. Je coördineert de flow van alle administratieve werkzaamheden, die mede uitgevoerd worden door collega’s van ons General Support team en zorgt ervoor dat de processtukken op tijd de deur uit gaan. Een uitdagende baan waarbij je je hoofd koel weet te houden en stevig in je schoenen blijft staan.

Wie ben jij?
Wij zoeken een talentvolle en ervaren Practice Group Assistant met uitstekende vaardigheden in plannen, organiseren en communiceren. Daarnaast voldoe jij aan de volgende eisen:
- Hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur aantoonbaar);
- Aantoonbare werkervaring met complexe administratieve werkzaamheden bij voorkeur in de advocatuur;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Uitstekende kennis en ervaring met het MS Office-pakket is vereist.
 
Je werkt samen in een team met 6 Practice Group Assistants voor alle advocaten op de vestiging in Eindhoven. Met vier van hen vorm je een cluster waarbij je elkaars werk kan overnemen bij afwezigheid of drukte. Daarnaast werk je veel samen met de collega’s van General Support & Hospitality. 

Ben jij geïnteresseerd? 
Vul dan het sollicitatieformulier in en upload je motivatiebrief & CV, Voor meer informatie over deze functie of ons kantoor kun je contact opnemen met Ingmar Kamman, recruiter, T: +316 46405380 of E: recruitment@akd.eu.

Diversiteit en inclusiviteit
AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. De advocaten, fiscalisten, notarissen en support van tegenwoordig zijn diverser dan ooit. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd, vul dan het sollicitatieformulier in en upload je motivatiebrief, CV, cijferlijst(en) en eventuele stagebeoordeling.

Je persoonlijke gegevens
Bijlagen
Toestemming

Op deze website is het privacy statement van toepassing van AKD N.V. Hiermee verklaar ik dat ik op de hoogte ben van de inhoud.