Practice Group Assistant B&V (32-40 uur)

Staf en ondersteuning
Afdeling Office Support • Amsterdam


AKD is een advocatenkantoor met ruim 450 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support in Nederland, België en Luxemburg. Wij zijn voor onze cliënten de gateway van en naar de Benelux. 

Wij zijn op zoek naar een Practice Group Assistant voor ons team Bouw & Vastgoed, 32-40 uur per week

Dit is een gecombineerde transactie/ procespraktijk in Amsterdam. Je gaat werken in een professioneel team. We werken hard, in een goede en informele sfeer.
Hoe ziet je werk eruit?
Als Practice Group Assistant werk je voor en met onze advocaten, fiscalisten en notarissen. Je ondersteunt de praktijk op een kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en proactieve manier. 

Wat ga je zoal doen? 
• Digitaal dossier beheer: je helpt bij het aanleggen en bijhouden van de digitale (proces en transactie) dossiers en overige ondersteuning, o.a. bij compliance checks zoals de Wwft;
• Onderhouden van contact met de financiële administratie, het opmaken en uitsturen van (concept) declaraties en afwikkelen van dossiers;
• Beheer van termijnen-agenda, het bewaken van deadlines en actiepunten;
• Verwerken post en e-mails;
• Uitwerken, vermenigvuldigen, opslaan en verzenden van processtukken binnen daarvoor geldende en afgesproken termijnen;
• Goede kennis van de roladministratie;
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten, voeren van telefoongesprekken, beantwoorden van interne en externe vragen zowel via mail als telefoon, het maken van afspraken;
• Agendabeheer voor de leden van het team;
• Ondersteunen bij Business Development activiteiten, zoals voorbereiden van fee quotes, bijdragen aan cliënt events en pitches.

Als PGA werk je nauw samen met de andere PGA’s én met de Assistants General Support & Hospitality, die faciliterende en administratieve ondersteuning bieden.

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit?
Om een succesvolle Practice Group Assistant te zijn, is het belangrijk dat je weet wat er speelt in de praktijk van de advocaten waarvoor je werkt. Je denkt mee met de praktijk, bent precies, communicatief vaardig en in staat om het overzicht te bewaken van zowel je eigen werk als dat van de advocaten waarvoor je werkt. Je hebt een vijf-sterren servicegerichte houding en straalt dat met plezier uit naar collega’s en cliënten. En je denkt in oplossingen: als het glas half leeg is, vul je het zelf weer bij.

Wat neem jij mee?
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Ruime secretariële ervaring op een advocatenkantoor 
• Goede kennis van de roladministratie 
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en  
   geschrift
• Diepgaande kennis van en ruime ervaring met MS Office
• Hoge mate van accuratesse, cliënt- en servicegerichtheid 

AKD biedt je alle ruimte om je verder te specialiseren en je talenten te ontwikkelen. We bieden je hoogwaardige opleidingen, o.a. via ons eigen opleidingshuis AKDMY.

Diversiteit en inclusiviteit
AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. De advocaten, fiscalisten, notarissen en support van tegenwoordig zijn diverser dan ooit. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.

Solliciteren?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Dion Ploeger (Recruiter) via telefoonnummer +31 88 253 5549 of per mail recruitment@akd.nl



Solliciteren

Ben je geïnteresseerd, vul dan het sollicitatieformulier in en upload je motivatiebrief, CV, cijferlijst(en) en eventuele stagebeoordeling.

Je persoonlijke gegevens
Bijlagen
Toestemming

Op deze website is het privacy statement van toepassing van AKD N.V. Hiermee verklaar ik dat ik op de hoogte ben van de inhoud.