Practice Group Assistant Notariaat (0,8/ 1 FTE)

Staf en ondersteuning
Afdeling Office Support • Rotterdam


AKD is een advocatenkantoor met ruim 450 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support in Nederland, België en Luxemburg. Wij zijn voor onze cliënten de gateway in, van en naar de Benelux.

Wij zijn op zoek naar een Practice Group Assistant (PGA) voor ons notariaat van de vakgroep Ondernemingsrecht in Rotterdam.  Vanuit de Maastoren werk je voor en met onze notarissen en kandidaat-notarissen. Je gaat werken in een professioneel team. We werken hard, maar de sfeer is goed en informeel. Het gaat in deze functie om secretariële werkzaamheden in de breedste zin van het woord. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en proactieve ondersteuning aan onze notariële praktijk. Als PGA werk je nauw samen met de andere PGA’s én met de Assistants General Support & Hospitality (AGS&H), die faciliterende en administratieve ondersteuning bieden.
Wat ga je zoal doen? 
• Bewaken van deadlines en actiepunten;
• Aanmaken, voorbereiden en beheren van dossiers; 
• Voorbereiden van notariële akten;
• Plannen van afspraken en beheren van agenda’s en waar mogelijk afwikkeling van de mailboxen;
• Maken van afschriften;
• Klaarmaken van inschrijvingsstukken voor de Kamer van Koophandel;
• Opmaken van declaraties en afwikkelen van dossiers.

Wie ben jij?
Om van dit werk een succes te maken is het belangrijk dat je weet wat er speelt in de praktijk van de notarissen waarvoor je werkt. Je denkt mee met de praktijk, je bent communicatief vaardig en bent in staat om het overzicht te bewaken van zowel je eigen werkzaamheden als die van de notarissen waarvoor je werkt. Het is een pré als je al ervaring hebt met een partnerstructuur, maar dit is geen must. Je bent collegiaal, secuur, analytisch en flexibel. Daarnaast ben je positief ingesteld, je denkt niet in problemen maar in oplossingen en hebt gevoel voor verhoudingen. Je neemt initiatief en vindt het leuk om samen te werken en als team een succes te zijn.

Wat neem jij mee?
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Ruime (notariële) secretariële ervaring op een advocaten- en of notariskantoor 
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Diepgaande kennis van en ruime ervaring met MS Office
• Hoge mate van accuratesse, cliënt- en servicegerichtheid

AKD biedt je alle ruimte om je verder te specialiseren en je talenten te ontwikkelen. We bieden je hoogwaardige opleidingen, o.a. via ons eigen opleidingshuis AKDMY.

Diversiteit en inclusiviteit
AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. De advocaten, fiscalisten, notarissen en support van tegenwoordig zijn diverser dan ooit. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.

Solliciteren?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Monique Laan (Coördinator Office Support) via telefoonnummer +31 88 253 5503 of per mail mlaan@akd.nl.”

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd, vul dan het sollicitatieformulier in en upload je motivatiebrief, CV, cijferlijst(en) en eventuele stagebeoordeling.

Je persoonlijke gegevens
Bijlagen
Toestemming

Op deze website is het privacy statement van toepassing van AKD N.V. Hiermee verklaar ik dat ik op de hoogte ben van de inhoud.