Practice Group Assistant (40 uur)

Staf en ondersteuning
Afdeling Office Support • Rotterdam


AKD is een full-service Benelux kantoor met ruim 450 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support in België, Nederland en Luxemburg. Wij zijn voor onze cliënten de gateway in, van en naar de Benelux.

Voor de vestiging in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Practice Group Assistant (PGA) voor onze Litigation & Insolvency vakgroep. Als PGA maak je onderdeel uit van de afdeling Office Support. Binnen deze afdeling zijn alle Practice Groups Assistants en Assistants General Support & Hospitality werkzaam die centraal worden aangestuurd door de manager Office Support. Als PGA werk je nauw samen met de andere PGA’s én met de Assistants General Support & Hospitality (AGS&H) op de betreffende vestiging, die faciliterende en administratieve ondersteuning bieden.

De functie
Als PGA werk je voor en met een aantal advocaat-partners, advocaat-medewerkers en advocaat-stagiaires van de vakgroep Litigation & Insolvency in Rotterdam. Je komt te werken in een professioneel georganiseerd team waarbij de onderlinge sfeer informeel is en je een teamgevoel ervaart. Er zijn korte lijnen.

Het gaat om secretariële werkzaamheden in de breedste zin van het woord. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en proactieve praktijkondersteuning. Daarbij kun je onder andere denken aan de volgende taken:

• Agendabeheer;
• Bewaken van deadlines en actiepunten;
• Proactief beheer en waar mogelijk afwikkeling van de mailboxen;
• Verwerken van correspondentie & presentaties;
• Actief beheren van het cliënt-relatiesysteem;
• Anticiperen op knelpunten;
• Het boeken van reizen en eventuele visa verzorgen;
• Delegeren van kamerreserveringen, bezoek ophalen, kopieeropdrachten ed. aan General Support & Hospitality (vakgroep ondersteuning) waarbij je de opvolging in het oog houdt;
• Het opstellen van opdrachtbevestigingen en na afloop de check of aan de WWFT (wet identificatieplicht) is voldaan;
• Postverwerking;
• Ondersteunen bij het facturatieproces;
• Ondersteunen bij Business Development activiteiten;
• HR-zaken zoals inzameling cadeau verzorgen bij afscheid collega.

Opleiding, kennis en ervaring
Voor het succesvol uitoefenen van deze functie is het belangrijk dat je weet wat er speelt in de praktijk van de advocaten waarvoor je werkt, je denkt mee met de praktijk, je bent communicatief vaardig en in staat om het overzicht te bewaken van zowel je eigen werkzaamheden als die van de advocaten waarvoor je werkt. Het is een pré als je al ervaring hebt met een partnerstructuur. Je bent collegiaal, secuur, analytisch en flexibel. Daarnaast ben je positief ingesteld, je denkt niet in problemen maar in oplossingen en hebt gevoel voor verhoudingen. Je neemt initiatief en vindt het leuk om samen te werken.

Verder beschik jij over:
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Ruime secretariële ervaring op een advocatenkantoor
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Diepgaande kennis van en ruime ervaring met MS Office
• Hoge mate van accuratesse, cliënt- en servicegerichtheid

AKD biedt je alle ruimte om je verder te specialiseren en je talenten te ontwikkelen. We bieden je hoogwaardige opleidingen, o.a. via ons eigen opleidingshuis AKDMY.

Solliciteren?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Monique Laan (Coördinator Office Support) via telefoonnummer +31 88 253 5503 of per mail mlaan@akd.nl.

Diversiteit en inclusiviteit
AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. De advocaten, fiscalisten, notarissen en support van tegenwoordig zijn diverser dan ooit. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.


Solliciteren

Ben je geïnteresseerd, vul dan het sollicitatieformulier in en upload je motivatiebrief, CV, cijferlijst(en) en eventuele stagebeoordeling.

Je persoonlijke gegevens
Bijlagen
Toestemming

Op deze website is het privacy statement van toepassing van AKD N.V. Hiermee verklaar ik dat ik op de hoogte ben van de inhoud.