Practice Group Assistant (0,6 - 0,8 FTE)

Staf en ondersteuning
AKD • Breda


Als Practice Group Assistant maak je onderdeel uit van de afdeling Office Support die sinds 1 januari 2018 bestaat. Binnen deze nieuwe afdeling zijn alle Practice Groups Assistants en Assistants General Support & Hospitality werkzaam die centraal worden aangestuurd door de manager Office Support. Als Practice Group Assistant (PGA) werk je binnen een team op één van de vier vestigingen in Nederland samen met de business (advocaten, (kandidaat-) notarissen en belastingadviseurs) en ben je verantwoordelijk voor de praktijkondersteuning in de breedste zin van het woord van één of meer secties/vakgroepen. Ook met de Assistants General Support & Hospitality (AGS&H) op de betreffende vestiging, die faciliterende en administratieve ondersteuning bieden, heb je als PGA een dagelijkse nauwe samenwerking.

Voor de vestiging in Breda zijn wij op zoek naar een PGA (0,6 - 0,8 fte).


De functie

Als PGA werk je voor en met een aantal advocaat-partners, advocaat-medewerkers en advocaat-stagiaires van de vakgroepen IP&T en Overheid & Onderneming. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en pro-actieve praktijkondersteuning. Daarbij kun je onder andere denken aan de volgende taken: agendabeheer, bewaken van deadlines en actiepunten, pro-actief beheer en waar mogelijk afwikkeling van de mailboxen, verwerken van correspondentie & presentaties, controle op output van uitgezette dictaten, actief beheren van het client relatie-systeem, anticiperen op knelpunten en ondersteunen bij Business Development activiteiten.

 

Opleiding, kennis en ervaring

Voor het succesvol uitoefenen van deze functie is het belangrijk dat je weet wat er speelt in de praktijk van de advocaten waarvoor je werkt, je denkt mee met de praktijk, je bent communicatief vaardig en in staat om het overzicht te bewaken van zowel je eigen werkzaamheden als die van de advocaten waarvoor je werkt. Je bent klantgericht en flexibel. Daarnaast ben je positief ingesteld, je denkt niet in problemen maar in oplossingen en hebt gevoel voor verhoudingen. Je neemt initiatief en vindt het leuk om samen te werken.

 

Verder beschik je over:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Diepgaande kennis van en ruime ervaring met MS Office
  • Hoge mate van accuratesse, cliënt- en servicegerichtheid


AKD biedt je alle ruimte om je verder te specialiseren en je talenten te ontwikkelen. We bieden je hoogwaardige opleidingen, o.a. via ons eigen opleidingshuis AKDMY.

Solliciteren?

Voor meer informatie, neem contact op met Marieke Hekker (manager Office Support), email: MHekker@akd.nl of telefoon: 06-15171150. Geïnteresseerd? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie (motivatiebrief en CV) via het sollicitatieformulier.


Solliciteren

Ben je geïnteresseerd, vul dan het sollicitatieformulier in en upload je motivatiebrief, CV, cijferlijst(en) en eventuele stagebeoordeling.

Je persoonlijke gegevens
Bijlagen
Toestemming

Op deze website is het privacy statement van toepassing van AKD N.V. Hiermee verklaar ik dat ik op de hoogte ben van de inhoud.